“구글 광고비·해외 SW 구독료를 법인카드로 냈는데, 어떻게 처리하죠?”

비용처리(법인세)와 부가세는 따로 봐야 합니다. 비용은 되지만 부가세 공제는 대개 안 됩니다.

비용처리 vs 부가세

• 구분 — 처리
• 법인세(비용) — 사업 관련이면 인정(인보이스·카드내역)
• 증빙 — 해외 인보이스·카드전표·결제내역
• 환산 — 결제일 환율로 원화
• 부가세 매입세액 — 원칙 공제 불가(국내 세금계산서 없음)

비용처리 — 인보이스로 충분

해외 결제는 국내 세금계산서가 없으므로, 해외 사업자의 인보이스(청구서)·법인카드 전표·결제내역으로 증빙합니다. 사업 관련성이 있으면 법인세(소득세) 비용으로 인정됩니다. 외화 금액은 결제일 환율로 환산해 기록합니다.

부가세는 원칙적으로 공제 안 됨

• 해외 사업자는 국내 부가세 세금계산서를 발급하지 않으므로 매입세액 공제가 원칙적으로 불가합니다.
• 다만 구글·애플 등 일부 전자적 용역은 공급자가 국내에 ‘간편사업자’로 부가세를 신고·징수하는 경우가 있어, 그 부분은 처리 방식이 다를 수 있습니다.
• ‘대리납부’ 의무가 적용되는 특정 거래(사업자가 해외에서 용역을 공급받는 경우)는 별도로 따져야 합니다.

🧭 여기서부터는 사안마다 갈립니다

거래가 전자적 용역인지, 공급자가 국내 부가세를 신고하는지, 대리납부 대상인지에 따라 부가세 처리가 달라집니다. 비용처리는 대부분 인보이스로 해결되지만 부가세는 거래 구조를 봐야 합니다. 해외 결제가 많다면 부가세 처리 방식을 한 번 정리하시길 권합니다.

💡 현장에서 진짜 중요한 것

• 부가세 ‘대리납부’를 놓치면 나중에 가산세: 해외 사업자에게서 용역을 공급받고 그게 국내에서 매입세액 공제가 안 되는 거래면, 오히려 공급받은 쪽이 부가세를 대신 신고·납부(대리납부)해야 하는 경우가 있습니다. “해외결제는 부가세와 무관”이라고 넘겼다가 대리납부 대상이었으면 가산세가 붙습니다. 구독료·광고비 성격을 건별로 확인해야 합니다.
• 환율 기준을 섞어 쓰면 장부가 안 맞는다: 카드 승인일 환율로 비용을 잡았는데 실제 통장 출금은 청구 확정일 환율이라 장부 금액과 출금액에 차이가 생깁니다. 이 차액은 외환차손익으로 따로 정리해야 하고, 회사마다 기준을 통일해두지 않으면 매 건 어긋납니다.
• 간편사업자 등록분은 세금계산서가 아니다: 구글·메타처럼 국내에 간편사업자로 등록된 곳의 결제는 부가세가 포함돼 청구되기도 하지만 국내 세금계산서가 아니라 공제가 막힙니다. “부가세 냈으니 공제되겠지” 하고 매입세액에 넣으면 나중에 부인됩니다.

📚 근거 법령

• 법인세법 제19조·소득세법 제27조 — 사업 관련 비용의 손금·필요경비
• 부가가치세법 제52조(대리납부) 및 전자적 용역 관련 규정

⚖️ 본 내용은 일반적인 정보 제공이며, 부가세 처리는 거래 구조에 따라 달라집니다. 실제 적용 전 전문가와의 상담을 권해드립니다.