법인 첫 해에 가장 많이 듣는 지적이 “통장이 너무 지저분하다”입니다. 처음부터 습관을 잡으면 세금이 깨끗해집니다.

• 적격증빙 — 세금계산서·법인카드·현금영수증 / 비용 인정(3만원 초과 필수)
• 계좌이체만 — 이체내역만 있음(용처 미증명) / 3만원 초과 시 2% 증빙불비 가산세
• 가지급금 — 대표가 사적으로 가져간 돈 / 연 4.6% 인정이자 익금산입
• 가수금 — 대표가 회사에 빌려준 돈 / 증빙 범위 내 언제든 회수 가능

① 계좌이체 ≠ 비용

돈이 나간 사실(이체내역)만으로는 “무엇을 위해 썼는지”가 증명되지 않습니다. 적격증빙(세금계산서·계산서·법인카드전표·사업자 현금영수증)이 있어야 비용으로 인정됩니다. 건당 3만원 초과인데 적격증빙 없이 간이영수증·이체만 있으면, 비용으로 인정하더라도 2%의 증빙불비 가산세가 부과됩니다(법인세법 §75의5). 3만원 이하 소액은 간이영수증으로도 됩니다.

② 가지급금 vs 가수금

• 가지급금: 법인 돈을 대표가 사적으로 가져가거나 용처 불명으로 나간 돈. 대표가 회사에 갚아야 하고, 갚기 전까지 연 4.6% 인정이자가 익금산입되며 세무서가 가장 싫어하는 항목입니다.
• 가수금: 대표가 회사에 빌려준 돈(자본금 부족분 선납, 개인카드로 회사 매입 결제 등). 증빙 범위 내에서 언제든 회수 가능합니다.
• 급여대장보다 실제 적게 지급(결근 등)하면 차액은 가수금, 과다 지급하면 가지급금이 됩니다.

③ 이체할 때 꼭

• 받는 사람을 거래처 상호 또는 대표자 이름으로 입력하세요. “폐기물” 같은 메모로 보내면 누구에게 준 돈인지 매칭이 안 돼 비용 입증이 어렵습니다.
• 가능하면 세금계산서를 먼저 받고 이체하는 습관을 들이세요.
• 임대료 세금계산서는 매달 1장이 원칙입니다. 3·6개월 몰아서 받으면 조사관에 따라 가산세 시비가 생길 수 있습니다.

🧭 여기서부터는 ‘정답’이 하나가 아닙니다

미신고 인건비·용처 불명 지출을 지금이라도 정리할지, 가지급금으로 둘지는 회사 상황에 따라 다릅니다. 누적된 가지급금은 급여·배당·퇴직금과 연계해 정리 전략을 짜야 합니다. 전문가와의 상담을 권해드립니다.

📚 근거 법령

• 법인세법 제116조 — 지출증명서류의 수취·보관
• 법인세법 제75조의5 — 증명서류 수취 불성실 가산세(2%)
• 법인세법 제28조·시행령 제89조 — 가지급금 인정이자(당좌대출이자율 4.6%)

⚖️ 본 글은 일반적인 정보 제공을 목적으로 하며, 개별 사안에 대한 세무 자문이 아닙니다. 법령·예규는 변경될 수 있습니다.