가족이 실제로 일하는데도 "서류가 없다"는 이유로 인건비가 부인되면 억울합니다. 증빙이 생명입니다.

무엇을 남길까

• 근태 기록 — 출퇴근·IP 접속·업무용 메신저·사용자 로그
• 업무 수행 — 업무지시 이메일·결과물·보고서
• 급여 지급 — 계좌이체·원천징수·4대보험 가입

실무 포인트

1) 실제 근로가 전제

가족 직원이라도 실제로 근무하고 그에 맞는 급여를 받는다면 정당한 인건비입니다. 문제는 '근로 없는 급여'입니다.

2) 객관적 증빙 확보

출퇴근·IP·메신저·업무결과물처럼 누가 봐도 근로를 알 수 있는 자료를 평소에 쌓아둡니다.

3) 급여 수준의 적정성

동일 직무 비가족 직원과 터무니없이 큰 급여는 부당행위로 볼 수 있으니 합리적인 수준으로 책정하세요.

🧭 여기서부터는 정답이 하나가 아닙니다

가족의 실제 근무 형태, 직무·급여의 적정성에 따라 인정 범위가 달라집니다. 가족 인건비는 증빙 설계가 핵심이니 전문가와의 상담을 권해드립니다.

💡 현장에서 진짜 중요한 것

• 급여가 대표에게 되돌아오면 그 순간 가공으로 봅니다: 가족 계좌로 급여를 보낸 뒤 대표가 다시 받아 쓰면(자금 환류), 실제 근로가 있어도 가공인건비로 의심받습니다. 지급한 급여는 그 가족이 실제로 쓰도록 두어야 합니다.
• 부인되면 회사·개인 양쪽에서 정리됩니다: 가공인건비로 부인되면 회사는 손금부인으로 법인세가 늘고 그 금액이 대표 상여 등으로 처분되며, 소득분산으로 낮췄던 세금 효과도 사라집니다. '급여로 나눠 세금 줄이기'만 노리면 오히려 더 물 수 있습니다.
• 동거 가족은 4대보험 처리부터 다릅니다: 함께 사는 가족 직원은 고용·산재보험 적용에서 빠지는 등 일반 직원과 처리가 달라, 무심코 전부 가입하면 오히려 근로자성·증빙에서 엇박이 납니다. 가족의 동거 여부에 맞춰 4대보험을 정확히 처리하세요.

📚 근거 법령

• 법인세법 제19조(손금의 범위) — 실제 근로에 대한 인건비
• 법인세법 제52조(부당행위계산의 부인) — 과다 급여 등
• 소득세법 제20조(근로소득)