"휴대폰 요금도 업무에 쓰니 법인 비용 처리되죠?"라는 질문, 정말 많이 받습니다. 됩니다. 다만 증빙과 자금 흐름을 맞춰야 인정됩니다.

두 가지를 챙기세요

• 법인 통장에서 청구액만 인출 — 비용 처리: O (업무 사용분) / 부가세 공제: X (증빙 부족)
• 법인 통장 인출 + 법인 세금계산서 수취 — 비용 처리: O / 부가세 공제: O

1) 비용 처리 — 금액을 정확히 맞춘다

매월 통신사 청구액과 정확히 같은 금액을 법인 통장에서 인출(이체)합니다. 청구액과 다른 금액이 들쭉날쭉 빠지면 업무 관련성을 인정받기 어렵습니다.

2) 부가세 공제 — 법인 세금계산서를 받는다

통신사 고객센터에 연락해 법인 사업자등록번호로 세금계산서(또는 지로) 발급을 신청하세요. 개인 명의 청구서만으로는 매입세액 공제가 안 됩니다.

🧭 여기서부터는 정답이 하나가 아닙니다. 가족 명의 회선, 데이터 위주 요금제, 업무·개인 혼용 비중에 따라 인정 범위가 달라질 수 있습니다. 회선을 법인 명의로 신규 개통하는 것이 가장 깔끔한 경우도 많으니 전문가와의 상담을 권해드립니다.

💡 현장에서 진짜 중요한 것

• 청구서에 섞인 소액결제·콘텐츠 요금은 빼세요: 휴대폰 청구서에는 통신요금 외에 앱 결제·콘텐츠 이용료·단말기 할부가 섞여 있습니다. 이 부분까지 통틀어 비용·공제하면 부인될 수 있으니 통신요금 항목만 골라 처리하세요.
• 깔끔한 답은 법인 명의 개통: 개인 명의 회선은 매번 세금계산서 발급·자금 일치를 신경 써야 하고 부인 위험도 남습니다. 업무용이 분명하면 회선을 법인 명의로 개통하는 게 증빙·공제가 가장 확실합니다.

📚 근거 법령

• 부가가치세법 제38조·제39조(매입세액 공제·불공제) — 적격증빙(세금계산서) 요건
• 법인세법 제19조(손금) — 업무 관련 비용