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신고대리 vs 기장대리, 뭐가 다르지 — 카드·밥값 비용처리와 수시 상담의 차이

✍️ 이원정 공인회계사 · 제니스세무회계 | 발행일 2026-08-19
30초 요약
세무대리에는 크게 신고대리와 기장대리 두 종류가 있고, 둘은 가격도 서비스도 다릅니다. 신고대리는 1년에 한 번(부가세·종합소득세 신고 시점)만 신고를 대행해 주는 저렴한 서비스로, 카드·밥값 같은 경비를 따로 챙겨주지 않고 통장기장·수시 상담도 없습니다. 기장대리는 매월 장부를 쓰며 신용카드·영수증 비용을 챙겨 주고 수시 상담·손익보고까지 해 주는 대신 월 기장료가 붙습니다. "기장료가 싸다/비싸다"는 실은 이 서비스 범위 차이입니다. 경비처리를 제대로 받고 싶다면 기장대리가 필요합니다.
목차
  1. 신고대리란
  2. 기장대리란
  3. 어느 쪽을
  4. 💡 현장에서 진짜 중요한 것
  5. 📚 근거·참고

"다른 데는 싸던데"의 대부분은 신고대리 가격과 기장대리 가격을 비교한 오해입니다. 서비스 범위가 다르면 가격도 다릅니다.

  • 주기 — 신고대리: 연 1회 신고 시점만 대행 / 기장대리: 매월 장부 작성
  • 카드·밥값 경비 처리 — 신고대리: 따로 챙겨주지 않음 / 기장대리: 신용카드·영수증 경비 반영
  • 수시 상담·손익보고 — 신고대리: 없음 / 기장대리: 수시 상담·손익 점검 제공
  • 비용 — 신고대리: 저렴(신고 수수료) / 기장대리: 월 기장료 발생
  • 적합 대상 — 신고대리: 영세율·단순경비율 소규모 사업자 / 기장대리: 경비·이익 있는 사업자·모든 법인

신고대리란

연 1회 신고(부가세·종합소득세)를 대신 해 주는 서비스입니다. 저렴하지만 평소 카드·현금영수증·밥값 같은 경비를 비용으로 올려주지 않고, 통장 거래 기장·수시 상담도 없습니다. 그래서 그동안 카드로 쓴 사업경비가 누락되어 세금이 더 나올 수 있습니다. 영세율·단순경비율로 신고하는 단순 사업자에게 적합합니다.

기장대리란

매월 장부를 작성하며 신용카드·세금계산서·영수증 경비를 반영하고, 손익을 점검해 절세 방향을 상담해 주는 서비스입니다. 월 기장료(개인·법인별·규모별로 상이)가 붙지만, 경비를 제대로 챙겨 세금을 줄이고 수시 대응을 받을 수 있습니다. 이익·경비가 있는 사업자·법인은 기장대리가 유리한 경우가 많습니다.

어느 쪽을

  • 신고대리가 맞는 경우: 소득이 작고 경비가 거의 없거나, 영세율·단순경비율로 처리되어 장부 실익이 없는 소규모.
  • 기장대리가 맞는 경우: 카드 지출·인건비·임차료 등 비용이 많아 장부로 절세되는 사업자, 복식부기의무·성실신고 대상, 모든 법인.
  • 이전에 신고대리만 받았다면 저렴했지만 카드 경비가 반영 안 돼 있을 수 있으니 확인이 필요합니다.

🧭 여기서부터는 '정답'이 하나가 아닙니다

신고대리가 맞는지 기장대리가 맞는지는 매출·이익률·경비 구조·복식부기 의무 여부에 따라 다릅니다. 싸게 보이는 신고대리가 경비 미반영으로 오히려 세금을 늘릴 수도 있습니다. 우리 사업장에 맞는 서비스는 전문가와의 상담을 권해드립니다.

💡 현장에서 진짜 중요한 것

  • '싸다'는 말의 정체는 경비 미반영입니다: 신고대리는 카드·밥값을 안 챙겨주니 그만큼 경비가 빠져 세금이 더 나올 수 있습니다. 기장료를 아끼려다 소득세로 더 내는 경우가 흔하니 경비 규모부터 따지세요.
  • 바꿀 때는 이전 기간 경비가 넘어왔는지 확인하세요: 연중에 기장대리로 갈아타면 그 전 기간 카드·증빙이 누락된 채 넘어올 수 있습니다. 전환 시점에 과거 경비가 반영됐는지 짚어보세요.

📚 근거·참고

  • 소득세법 제160조·제160조의5 — 장부의 비치·기록 의무·사업용계좌(기장의 근거)
  • 법인세법 제112조 — 법인의 장부의 비치·기록
  • (세무대리 수임 범위·보수는 세무사법·약정 사항)

⚖️ 본 글은 일반적인 정보 제공을 목적으로 하며, 개별 사안에 대한 세무 자문이 아닙니다. 법령·예규는 변경될 수 있습니다.

❓ 자주 묻는 질문

신고대리로 했는데 카드 쓴 게 비용 처리가 안 됐어요.
신고대리는 통장·카드 내역을 일일이 반영해 주는 서비스가 아닙니다. 경비를 제대로 챙기려면 기장대리로 전환해야 합니다.
1인 법인도 기장대리가 필요한가요?
법인은 통장기장 의무가 있어 사실상 기장대리가 필요합니다.
신고대리에서 기장대리로 바꾸면 그 전에 쓴 카드 경비도 반영되나요?
연중에 전환하면 그 전 기간 카드·증빙이 누락된 채 넘어올 수 있습니다. 전환 시점에 과거 경비가 제대로 반영됐는지 확인하는 것이 좋습니다.

이원정 공인회계사

제니스세무회계 대표 공인회계사

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