"경리 직원 한 명 뽑자니 인건비가 부담이고, 안 뽑자니 통장·급여·증빙 관리가 밀린다" — 이럴 때 검토하는 것이 경리 아웃소싱입니다. 다만 세무사무실 기장과 뭐가 다른지, 비용이 얼마인지 헷갈리는 경우가 많습니다.

무엇을 대행하나

회사 내부의 경리·자금 업무를 외부 전문 인력이 대신 처리하는 서비스입니다. 대표적으로:

• 자금관리·통장 정리 — 입출금 확인, 자금일보, 미수·미지급 관리
• 급여 계산·이체 보조, 4대보험 실무 지원
• 세금계산서·계산서 발행, 매출·매입 증빙 정리
• 거래처 대금 지급·수금 관리
• 월 결산 보조 — 세무사무실에 넘길 자료 정리

즉 "회사에 경리 직원이 하던 일"을 외부가 대신하는 구조입니다.

세무대리(기장·신고)와 뭐가 다른가

세무사·회계사가 하는 세무대리는 「세무사법」 제2조에 정해진 직무입니다. ① 세금 신고·신청·청구 대리 ② 세무조정계산서 작성 ③ 신고를 위한 장부 작성 대행 ④ 조세 상담·자문 등이 여기에 들어갑니다. 반면 경리 아웃소싱은 그 앞단계인 회사 내부 살림을 맡는 것으로, 두 서비스는 겹치지 않고 서로를 보완합니다.

• 하는 일 — 경리 아웃소싱: 자금·급여·증빙 등 회사 내부 경리 실무 / 세무대리(기장·신고): 장부작성·세금신고·세무조정
• 근거 — 경리 아웃소싱: 사무대행(위임·도급 계약) / 세무대리: 세무사법 제2조(세무사 직무)
• 자금 이체 실행 — 경리 아웃소싱: 위임 시 대행 지원 가능 / 세무대리: 세무대리 범위 아님
• 누가 하나 — 경리 아웃소싱: 경리대행 업체·기장업체의 경리팀 / 세무대리: 세무사·세무사등록 공인회계사
• 비용 — 경리 아웃소싱: 업무범위·건수별 협의 / 세무대리: 월 기장료 + 신고수수료

핵심 차이는 자금의 직접 실행 여부입니다. 세무대리인(세무사·회계사)은 세금신고·장부작성을 대행할 뿐, 회사 자금을 직접 이체·집행하지는 않습니다. 자금 실행까지 맡기려면 경리대행 계약으로 별도 위임해야 합니다.

비용은 업무 범위에 따라

경리 아웃소싱은 정해진 요금표가 없습니다. 아래 요소에 따라 달라집니다:

• 맡기는 업무 범위 — 자금관리만 vs 급여·증빙·결산보조까지
• 월 거래 건수·매출 규모
• 직원 수 — 급여·4대보험 처리 대상 인원
• 방문 여부·처리 주기 — 원격·주 1회·상주 등

일반적으로 경리 직원 1명을 정규 채용하는 것보다 낮은 비용으로 필요한 범위만 맡길 수 있다는 점이 장점입니다. 다만 구체적 금액은 업체·범위별로 달라 상담으로 견적을 받아야 하며, 기장대리 기장료와는 별개 비용입니다.

🧭 여기서부터는 '정답'이 하나가 아닙니다

직접 채용이 나은지, 필요한 범위만 아웃소싱하는 게 나은지는 회사 규모·거래량·직원 수에 따라 다릅니다. 자금 이체 권한까지 넘길 때는 사고 예방 장치도 함께 따져야 합니다. 우리 회사에 맞는 범위는 전문가와의 상담을 권해드립니다.

이것만은 주의

• 세무대리와 경리대행은 별개 계약입니다. 기장을 맡겼다고 자금·급여 실무까지 자동 포함되는 것은 아닙니다.
• 세금신고는 별도로 세무대리(기장) 계약이 필요합니다. 경리 아웃소싱만으로는 신고가 되지 않습니다.
• 자금 이체를 위임할 때는 사고 예방 장치를 확인하세요. 통장·인증서·이체 권한을 넘길 때는 한도·승인 절차·책임 범위를 계약서에 명시해야 합니다.

💡 현장에서 진짜 중요한 것

• 자금집행 대행과 장부검증은 가급적 분리해야 견제가 됩니다: 돈 나가는 걸 대행하는 곳과 그 장부를 들여다보는 세무대리인이 완전히 같으면 오류·횡령을 걸러낼 눈이 없어집니다. 통장·인증서·이체권한을 넘길 때는 한도·이중승인·월 정기대사를 계약서에 못박으세요.
• 경리대행만 믿고 기장계약을 안 해두면 신고기한에 구멍이 납니다: 아웃소싱은 회사 내부 살림이라, 세금신고·세무조정은 별도 기장계약이 있어야 이뤄집니다. 이걸 혼동하면 정작 신고 때 장부가 비어 가산세로 이어집니다.

📚 근거·참고

• 세무사법 제2조 — 세무대리(세무사 직무) 범위: 신고 대리, 세무조정계산서 작성, 신고를 위한 장부 작성 대행, 조세 상담·자문 등
• 경리 아웃소싱 자체는 세법상 별도 규정이 아니라 사무대행(위임·도급) 계약 사항입니다. 비용·범위는 업체별 약정에 따릅니다.

⚖️ 본 글은 일반적인 정보 제공을 목적으로 하며, 개별 사안에 대한 세무 자문이 아닙니다. 서비스 비용·범위는 업체·계약에 따라 달라집니다.